Bestyrelsen
Afdelingsbestyrelsen på kollegiet kan bestå af optil 7 medlemmer og 2 suppleanter. Såvel medlemmer som suppleanter vælges på beboermødet. En oversigt over de nuværende medlemmer af bestyrelsen kan ses her.
Afdelingsbestyrelsens medlemmer vælges for 2 år af gangen, så der altid vil være medlemmer med mindst 1 års erfaring, såfremt det er muligt. Suppleanter vælges for 1 år af gangen.
Læs mere om bestyrelsens arbejde her og se de seneste referater og dagsorden for næste møde her.
Formanden kan kontaktes på e-mail:
Bestyrelsen kan kontaktes på e-mail:
Medlemmer
Til afdelingsmødet den 19. september 2024 blev nedenstående beboere valgt ind i afdelingsbestyrelsen.
Formand
Sarah-Amalie
Næstformand
Louise
Kasserer
Ida Marie
Medlem
Joachim
Karla
Olivia
Frida
Karoline
Andreas
Dagsorden og referater
Hvis du ønsker at se referat fra et af bestyrelsens møder, kan du skrive til bestyrelsen@lauritz.dk
Næste møde
Bestyrelsen holder et møde ca. 1 gang om måneden bortset fra sommerferien. Kontakt formanden eller bestyrelsen for at blive oplyst om hvornår næste møde afholdes.
Dagsorden
Hvis du ønsker at få et punkt på dagsordenen, bedes du skrive tilformand@lauritz.dksenest 5 dage før mødet.
Alle beboere har mulighed for at deltage i bestyrelsens møder, og vi er altid glade for nye og spændende idéer. Af hensyn til planlægningen skal man dog give besked til kollegiets formand hvis man ønsker at deltage. Dette gøres via mail tilformand@lauritz.dk
Referater
Du kan kontakte kollegiets bestyrelse eller formand via mail, hvis du vil læse et referat fra et tidligere beboermøde eller ekstraordinært beboermøde.
Bestyrelsens arbejde
Afdelingsbestyrelsen har følgende opgaver:
Afdelingsbestyrelsens medlemmer fordeler posterne som afdelingsbestyrelsesformand, -næstformand, -kasserer osv. mellem sig på det første bestyrelsesmøde efter afdelingsmødet, hvis ikke posterne allerede er besat på afdelingsmødet.
Repræsenterer beboernes interesser over for UBSBOLIG, DUAB's organisationsbestyrelse og andre samarbejdspartnere som fx håndværkere og leverandører, som er hyret til at løse opgaver for afdelingen, eller kommunen.
Indkalder til det årlige afdelingsmødet (=beboermøde).
Behandler og godkender UBSBOLIG's udkast til afdelingens årlige budget, før det bliver præsenteret for beboerne til endelig godkendelse på afdelingsmødet. Det betyder, at det typisk er afdelingsbestyrelsen, der diskuterer om der skal stilles forslag til ændringer af budgettet og om forskellige forslag skal præsenteres for afdelingsmødet, så det kan vælge mellem dem. Afdelingsbestyrelsen kan bede UngesBoligService.dk om hjælp til at regne ud, hvad forskellige forslag koster, og til at præsentere budgettet på afdelingsmødet.
Behandler og godkender UBSBOLIG's udkast til afdelingens årlige regnskab. Hvis afdelingsmødet har besluttet at det skal godkende regnskabet, fremlægger afdelingsbestyrelsen regnskabet for beboerne til endelig godkendelse på afdelingsmødet. Ellers er det afdelingsbestyrelsen, der står for godkendelsen og derefter orienterer beboerne på afdelingsmødet om, hvad der står i regnskabet. Afdelingsbestyrelsen kan bede UBSBOLIG om hjælp til at gennemgå regnskabet og til at fremlægge det på afdelingsmødet.
Behandler forslag, der betyder udgifter for afdelingen, før de lægges frem til beslutning på afdelingsmødet, så beboerne på afdelingsmødet får en ordentlig viden om det, de skal træffe beslutning om – fx hvad det koster, hvor lang tid det tager at gennemføre osv.
Bestemmer hvad afdelingsbestyrelsens rådighedsbeløb skal bruges til, inden for de overordnede rammer der er besluttet på afdelingsmødet.
Har den daglige kontakt med afdelingens varmemester.
Skal informere afdelingens beboere om hvad afdelingsbestyrelsen laver, ved at sørge for at mødeindkaldelser, dagsordener og referater enten udsendes til alle beboere eller bliver sat op på opslagstavler eller på afdelingens hjemmeside, hvor alle beboere kan finde dem.
Holder øje med at der er god orden i afdelingen og at husordenen bliver overholdt.