Regler for leje af fælleslokalet

Nedenfor ses reglerne for leje af festlokalet.

Festlokalet kan lejes en weekend, hvor et arrangement kan afholdes enten fredag, lørdag eller søndag. Leje koster 400kr.

Ved ønske om at leje festlokalet i hverdagene, kan dette ske mandag, tirsdag, onsdag eller torsdag fra 10.00-21.00. Leje koster 200kr.

Reservering af festlokalet kan senest ske 7 dage før leje - bemærk at leje og depositum da skal betales indenfor 24 timer.

Inden leje af lokalet

Inden du kontakter festlokaleansvarlige, skal du:

• Læse hele denne side.
• Tjekke festlokalets kalender på lauritz.dk for ledige datoer.
  Bemærk: Udlejning bekræftes først, når underskrevet lejekontrakt og betaling er modtaget. Lokalet kan tidligst reserveres tre måneder frem.

Reservation

Send en e-mail til festlokale@lauritz.dk med:

• Ønsket dato
• Formål med leje
• Fulde navn, lejlighedsnummer og telefonnummer

Hvis datoen er ledig, får du en midlertidig reservation og har 7 dage til at:

• Underskrive og sende lejekontrakten
• Betale leje (400 kr. i weekenden, 200 kr. på hverdage)
• Betale depositum (500 kr. kontant)

Nøgleudlevering:

• Weekendleje: Senest fredag kl. 10.00
• Hverdagsleje: Kl. 10.00 på lejedagen
• Nøglen skal returneres senest søndag kl. 20.00 (weekend) eller dagen efter kl. 10.00 (hverdag)

Eventuelle fejl/mangler i lokalet skal meldes til festlokale@lauritz.dk inden festen.

Depositum og ansvar

Depositum refunderes inden for en måned efter kontrol af lokalet. Mangler/skader kan medføre fradrag eller videregivelse til bestyrelsen.

Regler for brug

• Kun beboere på Kollegiet på Lauritz Sørensens Vej kan leje lokalet.
• Festen skal slutte senest kl. 00.00 (weekender). Dispensationsansøgning for fest til kl. 03.00 kan sendes til festlokale@lauritz.dk (maks. én gang om måneden).
• Søndagsarrangementer slutter senest kl. 21.00.
• Lejer skal være til stede under hele lejeperioden og er ansvarlig for skader.
• Lokalet må ikke videreudlejes.

Varsling

• Arrangementet skal varsles med opslag i opgangene (3-5-7-9-11-13) senest 5 hverdage før på både dansk og engelsk.
• Opslagene skal fjernes senest mandag efter arrangementet.
• Manglende eller for sen varsling medfører fradrag i depositummet.

Praktisk Information

Kapacitet og overnatning

• Maks. 70 personer i lokalet af brandsikkerhedsmæssige årsager.
• Overnatning er ikke tilladt.

Rengøring

• Følg proceduren på checklisten under rengøringen.
• Notér på listen, hvis noget ikke kan udføres eller er gået i stykker.

Adgang

• Indgang via opgang 5 og 9.
• Brug opgang 9 for gæster, da dørtelefonen kan ringe til festlokalet.

Støj og musik

• Støjalarm ved baren registrerer lydniveauet. Hvis musikken er for høj for længe, slår anlægget fra.
• Eget anlæg og livemusik er ikke tilladt.
• Vinduer og døre skal holdes lukkede ved høj musik. Luft kun ud, når musikken er slukket.
• Hvis naboer klager over støj, skal musikken dæmpes.

Rygning

• Tilladt i køkkenet for at undgå støj i opgangene.
• Husk at lukke vinduerne, hvis der spilles høj musik.

Regelbrud og konsekvenser

• Overtrædelser kan medføre tilbageholdelse af depositum.
• Grove overtrædelser kan give 2 års blacklistning efter vurdering af bestyrelsen.

Eksempler på grove overtrædelser:

• Vold (du er ansvarlig for dine gæster)
• Lejer er ikke til stede under arrangementet
• For sen aflevering af nøgler
• Åbne vinduer/døre under afspilning af musik
• Hærværk, tyveri eller større ødelæggelser